BAB IV

PERANCANGAN SISTEM USULAN

Dalam membuat sebuah sistem terlebih dahulu diperlukan perancangan sistem agar dapat menghasilkan keluaran sesuai dengan kebutuhan user, perancangan sistem dibagi menjadi 3 tahap, yaitu :

1. Tahap analisis, bertujuan untuk memahami masalah.

2. Tahap desain, bertujuan untuk memahami pemecahan masalah yang didapat pada tahap analisa melalui suatu pemodelan.

3. Tahap implementasi, bertujuan untuk menerapkan pemodelan yang telah dibuat menjadi sistem aplikasi.

Tahap-tahap diatas disebut sebagai perancangan sistem, pada bab ini akan menguraikan perancangan sistem informasi transaksi penjualan dan pembelian pada toko PP Sumurnangka. Tahap analisis telah dijelaskan pada bab sebelumnya yaitu analisa permasalahan dan user requirment sehingga pada bab ini akan menjelaskan tahap desain melalui suatu pemodelan..

Sistem yang akan dirancang hanya dapat diakses oleh admin/pemilik yang memiliki hak akses sebagai pengelolah data tunggal dalam Transaksi penjualan, admin telah diberikan username dan password demi menjaga keamanan sistem.

4.1. Usulan Prosedur Baru

Berbagai permasalahan yang ada telah dijelaskan pada bab sebelumnya dan bab ini penulis akan memaparkan penyelesaian atas permasalahan yang terjadi pada sistem berjalan saat ini, prosedur yang akan diajukan oleh penulis untuk menyelesaikan permasalahan pada sistem informasi transaksi penjualan pada toko PP sumurnangka adalah :

1. Penginputan data barang dilakukan secara komputerisasi yaitu dengan sistem yang sudah di rancang.

2. Alur proses pengolahan data dimulai dari penginputan data master seperti : data barang, data kategori, satuan, supplier, toko dan data user.

3. Pemberian data barang diambil dari data-data master yang telah di input sebelumnya, sehingga dapat mempermudah proses transaksi dan memperkecil terjadinya kesalahan dalam menentukan nilai barang.

4. Hasil dari transaksi dapat di cetak sesuai dengan hasil penjualan barang yang di jual.

4.2. Metodologi Pemodelan

Pemodelan sistem menggunakan UML (Unified Modelling Language) karena UML menjadi notasi standar untuk arsitektur perangkat lunak dan merupakan bahasa standar industri untuk memvisualisasikan, membangun, dan mendokumentasikan sistem. Pemodelan sistem secara umum akan digambarkan dalam use case diagram, sedangkan masing-masing use case akan dijelaskan lagi dengan rinci melalui spesifikasi, activity diagram, sequence diagram maupun class diagram dari use case yang bersangkutan.

4.3. Use Case Diagram Sistem

Use case diagram menjelaskan kegiatan yang dilakukan oleh sistem yang akan dirancang, dan siapa saja yang akan berinteraksi dengan sistem. Use Case diagram ini juga digunakan untuk menetapkan perilaku sistem saat sistem tersebut diimplementasikan.

Gambar 4. 1 Use case diagram sistem usulan

Pada use case diagram gambar 4.1 dapat dilihat bahwa sistem informasi transaksi penjualan memiliki 4 aktor yaitu Admin/pemilik, manager, penyedia/gudang, dan kasir dengan spesifikasi sebagai berikut :

1. Admin/Owner

Admin/owner adalah user tunggal yang bertanggung jawab untuk mengelolah data master, transaksi, laporan, dan pengaturan. Dan admin dapat menambah, mengubah, menghapus dan mencetak data-data yang ada dalam sistem.

2. Manager

Manager adalah petugas yang menjalankan dan mengatur kebijakan-kebikannya dari admin kepada bawahannya sehingga pengolahan data hampir sama dengan admin hanya saja manager tidak bisa mengolah bagian pengaturan yaitu user dan toko pada sistem.

3. Gudang

Penyedia atau petugas bagian gudang bertanggung jawab pada penginputan pembelian barang dari supplier dan mengecek ketersediaan stok barang yang baru atau yang sudah kadaluarsa.

4. kasir

Kasir bertanggung jawab melayani customer dengan baik. dan bertugas melakukan penginputan transaksi penjualan barang pada customer.

Dengan penjelasan 4 aktor diatas maka fitur-fitur sebagai berikut :

a. Login : user melakukan login terlebih dahulu agar bisa masuk kedalam sistem aplikasi penjualan.

b. Input Master : di bagi menjadi 5 sub menu yaitu: 1) Barang, 2) Kategori, 3) Satuan, 4) Suplier, dan 5) Anggota member dari masing-masing sub menu user dapat menambah, mengubah dan menghapus data.

c. Transaksi : di bagi menjadi 4 submenu yaitu: 1) Pembelian, 2) Mesin kasir/penjualan, 3) Piutang, 4) Setoran kasir. halaman ini untuk melakukan setiap transaksi pembelian/penjualan lalu tercetak dan tersimpan dalam bentuk laporan setiap transaksi yang dilakukan.

d. Laporan : di bagi menjadi 5 sub menu yaitu: 1) stok barang, 2) Penjualan, 3) Pembelian, 4) Profit penjualan, 5) PO barang. Dari setiap submenu memiliki laporan yang berbeda-beda berdasarkan harian, bulanan, dan tahunan.

e. Pengaturan: memiliki 2 submenu diantaranya user dan toko dimana halaman ini hanya bisa diinput, hapus, dan ubah oleh admin.

f. Keluar : keluar sistem

4.4. Class Diagram Sistem

Gambar 4. 2 Class diagram sistem usulan

Sesuai dengan gambar 4.2 Class diagram sistem usulan diatas maka, penjelasan dari tiap-tiap tabel yang dibutuhkan dalam sistem adalah sebagai berikut :

Deskripsi Tabel

1. Tabel userlogin

Fungsi : Menyimpan data user login pada sistem

Primary key : id_user

Jenis tabel : Master

Tabel 4. 1 Userlogin

Nama Field	Tipe	Lebar	Keterangan
*id_user	varchar	10	username
nm_user	varchar	25	Nama user
password	varchar	35	password
akses	varchar	15	Status user login
Kd_toko	varchar	15	Level pada user login

2. Tabel tokologin

Fungsi : Menyimpan data toko login pada sistem

Primary key : kd_toko

Jenis tabel : Master

Tabel 4. 2 Tokologin

Nama Field	Tipe	Lebar	Keterangan
*kd_toko	varchar	15	tokoname
nm_toko	varchar	30	Nama toko
Almt_toko	Varchar	150	Alamat toko
Tlp_toko	Varchar	15	Telepon toko
Fax_toko	varchar	15	Fax toko
password	varchar	50	password
Logo	varchar	35	Gambar logo toko
status	varchar	15	Level pada toko login

3. Tabel barang

Fungsi : Menyimpan data barang

Primary key : kd_barang

Jenis tabel : Master

Tabel 4. 3 Barang

Nama Field	Tipe	Lebar	Keterangan
*kd_barang	varchar	15	Identitas barang
nm_barang	varchar	30	Nama barang
Kd_satuan	varchar	10	Identitas satuan barang
Kd_kategori	varchar	10	Identitas kategori barang
Hrg_jual1	int	11	Harga 1
Hrg_jual2	Int	11	Harga 2
Hrg_jual3	Int	11	Harga 3
Hrg_beli	int	11	Harga beli

4. Tabel suplier

Fungsi : Menyimpan data suplier

Primary key : kd_suplier

Jenis tabel : Master

Tabel 4. 4 Suplier

Nama Field	Tipe	Lebar	Keterangan
*kd_suplier	varchar	15	Identitas supplier
Nm_suplier	varchar	25	Nama supplier
Almt_suplier	varchar	150	Alamat supplier
Tip_suplier	varchar	15	Telepon supplier
Fax_suplier	varchar	15	Fax supplier
Atas_nama	varchar	25	Status nama

5. Tabel anggota

Fungsi : Menyimpan data anggota

Primary key : kd_anggota

Jenis tabel : Master

Tabel 4. 5 Anggota

Nama Field	Tipe	Lebar	Keterangan
*kd_anggota	varchar	15	Identitas siswa
Nm_anggota	varchar	40	Nama anggota
Almt_anggota	varchar	150	Alamat anggota
Tlp_anggota	varchar	15	Tlp anggota
status	enum	-	Status alumni atau san tri

6. Tabel satuan barang

Fungsi : Menyimpan data satuan barang

Primary key : kd_satuan

Jenis tabel : Master

Tabel 4. 6 Satuan barang

Nama Field	Tipe	Lebar	Keterangan
*kd_satuan	varchar	10	Identitas satuan barang
Nm_satuan	varchar	25	Nama satuan barang

7. Tabel kategori

Fungsi : Menyimpan data kategori barang

Primary key : kd_kategori

Jenis tabel : Master

Tabel 4. 7 kategori

Nama Field	Tipe	Lebar	Keterangan
*kd_kategori	varchar	10	Identitas kategori barang
Nm_kategori	varchar	25	Nama kategori barang

8. Tabel penjualan

Fungsi : Menyimpan data penjualan

Primary key : no_faktur_penjualan

Jenis tabel : Master

Tabel 4. 8 penjualan

Nama Field	Tipe	Lebar	Keterangan
*no_faktur_penjualan	varchar	16	Identitas nomor faktur
Tgl_penjualan	date	-	Tanggal penjualan
id_user	varchar	10	Identitas user
Total_penjualan	Int	11	Jumlah penjualan
Piutang	int	255	Status pembayaran
Kd_anggota	varchar	255	Identitas anggota

9. Tabel pembelian

Fungsi : Menyimpan data pembelian

Primary key : no_faktur_pembelian

Jenis tabel : Master

Tabel 4. 9 pembelian

Nama Field	Tipe	Lebar	Keterangan
*no_faktur_pembelian	varchar	16	Identitas nomor faktur
Kd_suplier	varchar	11	Identitas supplier
Tgl_penjualan	date	-	Tanggal penjualan
id_user	varchar	10	Identitas user
Total_penjualan	Int	11	Jumlah penjualan

10. Tabel rinci penjualan

Fungsi : Menyimpan data rincian penjualan

Primary key : no_faktur_penjualan

Jenis tabel : Master

Tabel 4. 10 Rincian penjualan

Nama Field	Tipe	Lebar	Keterangan
*no_faktur_penjualan	varchar	16	Identitas nomor faktur
Kd_barang	varchar	15	Identitas barang
Nm_barang	varchar	30	Nama barang
Jumlah	Int	11	Jumlah penjualan
Harga	int	11	Harga barang
Sub_total	int	11	Jumlah penjualan

11. Tabel rinci pembelian

Fungsi : Menyimpan data rincian pembelian

Primary key : no_faktur_pembelian

Jenis tabel : Master

Tabel 4. 11 Rincian pembelian

Nama Field	Tipe	Lebar	Keterangan
*no_faktur_penjualan	varchar	16	Identitas nomor faktur
Kd_barang	varchar	15	Identitas barang
Nm_barang	varchar	30	Nama barang
satuan	varchar	25	Satuan barang
Jumlah	Int	11	Jumlah penjualan
Harga	int	11	Harga barang
Sub_total	int	11	Jumlah penjualan

12. Tabel stok toko

Fungsi : Menyimpan data stok

Primary key : no_faktur_penjualan

Jenis tabel : Master

Tabel 4. 12 Stok

Nama Field	Tipe	Lebar	Keterangan
*kd_toko	varchar	15	Identitas toko
Kd_barang	varchar	15	Identitas barang
stok	int	11	Jumlah barang

4.5. Sequence Diagram

Sequence diagram adalah suatu diagram yang menggambarkan interaksi antar objek dan mengidentifikasikan komunikasi diantara objek-objek tersebut

4.5.1. Sequence Diagram Login

Gambar 4. 3 Sequence diagram sistem usulan

4.5.2. Sequence Diagram Barang

Gambar 4. 4 Sequence diagram sistem usulan

4.5.3. Sequence Diagram Kategori

Gambar 4. 5 Sequence diagram sistem usulan

4.5.4. Sequence Diagram Satuan

Gambar 4. 6 Sequence diagram sistem usulan

4.5.5. Sequence Diagram Supplier

Gambar 4. 7 Sequence diagram sistem usulan

4.5.6. Sequence Diagram Member Anggota

Gambar 4. 8 Sequence diagram sistem usulan

4.5.7. Sequence Diagram Pembelian

Gambar 4. 9 Sequence diagram sistem usulan

4.5.8. Sequence Diagram mesin Kasir

Gambar 4. 10 Sequence diagram sistem usulan

4.5.9. Sequence Diagram Piutang

Gambar 4. 11 Sequence diagram sistem usulan

4.5.10.Sequence Diagram Setor Kasir

Gambar 4. 12 Sequence diagram sistem usulan

4.5.11.Sequence Diagram Stok Barang

Gambar 4. 13 Sequence diagram sistem usulan

4.5.12.Sequence Diagram Laporan Penjualan

Gambar 4. 14 Sequence diagram sistem usulan

4.5.13. Sequence Diagram Laporan Pembelian

Gambar 4. 15 Sequence diagram sistem usulan

4.5.14.Sequence Diagram Laporan Profit Penjualan

Gambar 4. 16 Sequence diagram sistem usulan

4.5.15.Sequence Diagram Laporan PO Barang

Gambar 4. 17 Sequence diagram sistem usulan

4.5.16.Sequence Diagram User

Gambar 4. 18 Sequence diagram sistem usulan

4.5.17. Sequence Diagram Toko

Gambar 4. 19 Sequence diagram sistem usulan

4.5.18.Sequence Diagram logout

Gambar 4. 20 Sequence diagram sistem usulan

4.6. Activity Diagram

Activity diagram adalah representasi grafis dari alur kerja tahapan aktivitas. Diagram ini mendukung pilihan tindakan,iterasi dan concurrency. Pada pemodelan UML activity diagram dapat digunakan untuk menjelaskan bisnis dan alur kerja professional/secara step-by-step dari komponen suatu system. Activity diagram menujukan keseluruhan dari aliran control.

4.6.1. Activity Diagram Login

Gambar 4. 21 Acktivity diagram sistem usulan

4.6.2. Activity Diagram Barang

Gambar 4. 22 Acktivity diagram sistem usulan

4.6.3. Activity Diagram Kategori

Gambar 4. 23 Acktivity diagram sistem usulan

4.6.4. Activity Diagram Satuan

Gambar 4. 24 Acktivity diagram sistem usulan

4.6.5. Activity Diagram supplier

Gambar 4. 25 Acktivity diagram sistem usulan

4.6.6. Activity Diagram Member

Gambar 4. 26 Acktivity diagram sistem usulan

4.6.7. Activity Diagram Pembelian

Gambar 4. 27 Acktivity diagram sistem usulan

4.6.8. Activity Diagram mesin kasir

Gambar 4. 28 Acktivity diagram sistem usulan

4.6.9. Activity Diagram piutang

Gambar 4. 29 Acktivity diagram sistem usulan

4.6.10.Activity Diagram setor kasir

Gambar 4. 30 Acktivity diagram sistem usulan

4.6.11.Activity Diagram stok barang

Gambar 4. 31 Acktivity diagram sistem usulan

4.6.12.Activity Diagram Laporan Penjualan

Gambar 4. 32 Acktivity diagram sistem usulan

4.6.13.Activity Diagram Laporan Pembelian

Gambar 4. 33 Acktivity diagram sistem usulan

4.6.14.Activity Diagram Laporan Profit penjualan

Gambar 4. 34 Acktivity diagram sistem usulan

4.6.15.Activity Diagram PO Barang

Gambar 4. 35 Acktivity diagram sistem usulan

4.6.16.Activity Diagram User

Gambar 4. 36 Acktivity diagram sistem usulan

4.6.17.Activity Diagram Toko

Gambar 4. 37 Acktivity diagram sistem usulan

4.6.18.Activity Diagram Logout

Gambar 4. 38 Acktivity diagram sistem usulan

4.7. Implementasi Sistem Yang Diusulkan

Mulai dari metode pemodelan sistem dengan UML (Unified Modelling Language) digambarkan melalui usecase, class, activity dan sequence diagram maka, bab ini memuat tampilan sistem setelah selesai peng-kodingannya. Tampilan sistem akan digambarkan seperti gambar-gambar berikut :

Selasa, 16 Juni 2015

TA bab 4 MIS transaksi

PERANCANGAN SISTEM USULAN

Tidak ada komentar:

Posting Komentar